BTP : des devis deux fois plus rapides et des conducteurs de travaux sur le terrain, grâce à l’IA
Dans le bâtiment, le chantier ne se gagne pas sur le chantier : il se gagne au moment du devis. Un client qui a demandé trois devis signe souvent avec celui qui répond le premier, à condition que le devis soit sérieux. Pendant ce temps, vos conducteurs de travaux rédigent leurs comptes rendus le soir, et le secrétariat ressaisit les mêmes informations d’un document à l’autre.
Exemple illustratif : une entreprise de construction et de rénovation de 45 salariés qui suit une quinzaine de chantiers en même temps. Vos chiffres réels sont mesurés lors de l’audit gratuit.
2 fois
plus rapide pour réaliser les devis
+ de 120 h
libérées chaque mois
+1 jour
délai d'envoi d'un devis
7 h
gagnées par conducteur de travaux
Les gains par type de métier
Pour le chargé d’affaires : le devis
Après la visite, l’IA prépare un premier devis à partir de la demande du client et des chantiers comparables déjà réalisés : lots, quantités, prix unitaires de l’entreprise. Le chargé d’affaires reprend les métrés, ajuste les prix et valide. Il ne part plus d’une page blanche, et le devis peut partir dès le lendemain.
Pour le conducteur de travaux : le compte rendu et les commandes
Sur le chantier, il dicte ses observations et prend ses photos. Le compte rendu est mis en forme automatiquement : avancement, réserves, points bloquants, actions de la semaine suivante. Les besoins en matériaux deviennent des commandes, relancées auprès du fournisseur et rapprochées des bons de livraison. Ses soirées redeviennent des soirées.
Pour le secrétariat : les situations et les heures
Chaque mois, les situations de travaux sont préparées à partir de l’avancement validé par le conducteur, avec le calcul de la retenue de garantie et une alerte si le montant s’écarte du marché signé. Les compagnons déclarent leurs heures depuis leur téléphone : elles arrivent ventilées par chantier, prêtes pour la paie.
Commencer par les devis
C’est l’automatisation qui rapporte le plus directement. Passer de trois heures à une heure et demie par devis, c’est 45 heures gagnées par mois pour les chargés d’affaires. Mais c’est surtout répondre avant les concurrents. Dans un marché où les clients comparent, la rapidité d’un devis sérieux fait souvent la différence.
L’estimation
Ces cinq tâches représentent environ 203 heures par mois pour l’entreprise. Avec l’automatisation, elles tombent à 81 heures : plus de 120 heures rendues. Les devis concentrent le gain le plus important en volume, mais restent le poste où l’humain garde le plus de travail : les métrés et le prix final ne s’automatisent pas. Le pointage des heures, à l’inverse, devient presque entièrement automatique.
Ce qui ne change pas
- Le chiffrage final : l’IA propose une base, le chargé d’affaires fixe les quantités et les prix.
- L’avancement des chantiers : c’est le conducteur de travaux qui le valide avant toute situation.
- Votre logiciel de gestion : l’automatisation s’y branche, sans le remplacer.
- Les compagnons : ils n’ont qu’une chose à faire, déclarer leurs heures sur leur téléphone.
Les étapes
- Audit gratuit : on mesure le temps passé par métier (chargés d’affaires, conducteurs de travaux, secrétariat).
- Les devis, à partir de vos chantiers déjà réalisés.
- Les comptes rendus, les commandes, les situations et le pointage ensuite.
La validation reste humaine à toutes les étapes et quand c’est indispensable – Un travail mieux réparti dans la journée – Moins de stress et de charge mentale – Des devis plus rapides pour vos clients
