Agence IA à Lyon : automatisez vos tâches et gagnez du temps pour votre entreprise
Devis à rédiger, factures à envoyer, clients à relancer, plannings à organiser… Et si toutes ces tâches ne vous prenaient plus autant de temps ?
Basée à Lyon
Intervention dans toute la France
Automatisation sur mesure
Audit gratuit, sans engagement
Chez Epakiaa, nous aidons les TPE et PME à automatiser les tâches répétitives qui ralentissent leur quotidien.
L’objectif est simple : vous libérer du temps pour vos clients, vos équipes et le développement de votre entreprise.
Pas question de bouleverser votre organisation ou de vous imposer des outils compliqués. Nous partons de votre façon de travailler pour identifier les automatisations qui peuvent réellement vous être utiles.
Et vous, combien d’heures perdez-vous chaque semaine sur ces tâches ?
Vous connaissez sûrement ces journées où vous n’avez pas arrêté une minute, mais où vous avez le sentiment de ne pas avoir avancé sur l’essentiel.
Un devis à terminer en fin de journée. Des clients à rappeler. Des informations à saisir plusieurs fois. Un planning à réorganiser en urgence.
Prises séparément, ces tâches semblent parfois anodines. Mais mises bout à bout, elles représentent des heures que vous pourriez consacrer à autre chose.
Et si vous commenciez par identifier ce qui vous prend le plus de temps ?
« Chaque projet est spécialement étudié et construit pour votre entreprise. Voici quelques domaines dans lesquels nous intervenons souvent. »
01
« Je rédige mes devis le soir et mes factures partent en retard »
Automatisez une partie de la préparation,
de l’envoi et du suivi de vos documents
pour limiter les retards.
Devis, factures et comptabilité →
02
« Je rate des appels et des messages pendant que je travaille »
Facilitez la prise en charge des demandes
de vos clients, même sur un chantier ou
en rendez-vous.
Accueil et réponse aux clients →
03
« Des demandes arrivent, mais je n’ai pas le temps de relancer »
Organisez et automatisez vos suivis pour
garder le contact avec vos prospects.
Prospection et suivi commercial →
04
« Je recopie les mêmes informations dans plusieurs logiciels »
Faites circuler les informations entre vos
outils et réduisez les doubles saisies et les
erreurs.
Automatisation administrative →
05
« Mes équipes passent leur journée sur la route »
Organisez mieux les tournées et les
interventions, et gérez plus facilement les
imprévus.
Planning et tournées →
06
« Je passe des heures à chercher les chiffres dont j’ai besoin »
Regroupez les informations essentielles
dans des tableaux de bord faciles à
consulter.
Pilotage et tableaux de bord →
07
« Je n’ai pas le temps de m’occuper de mes avis Google »
Simplifiez les demandes d’avis et la
préparation de réponses adaptées.
Avis Google et réputation →
08
« Je sais que je devrais communiquer davantage, mais je n’ai jamais le temps »
Organisez vos publications et maintenez
une présence régulière sur les réseaux
sociaux.
Marketing et réseaux sociaux →
09
« L’arrivée d’un salarié, c’est une journée d’administratif »
Facilitez les démarches RH, de
l’intégration d’un collaborateur aux tâches
récurrentes.
Ressources humaines →
Votre situation n'est pas dans la liste ? Ou vous vous reconnaissez dans plusieurs ? Chaque entreprise est différente : nous concevons des automatisations sur mesure, adaptées à votre activité
L’IA doit vous faire gagner du temps. Pas vous compliquer la vie
Vous n’avez pas créé votre entreprise pour passer vos soirées à rédiger des devis, à relancer des factures ou à recopier des informations d’un logiciel à l’autre.
Et ce quotidien, nous le connaissons.
À la tête d’Epakiaa, Pierre-Alexandre Koehl est lui-même
chef d’entreprise depuis de nombreuses années. Il connaît les journées à rallonge, les urgences qui s’enchaînent et cette impression de manquer de temps pour faire avancer les projets.
C’est ce regard d’entrepreneur qu’il apporte à l’automatisation par IA : avant de se demander ce que la technologie peut faire, il faut comprendre les rouages de votre entreprise.
Parfois, un simple changement d’organisation ou un meilleur usage de vos outils suffit.
« Nous ne cherchons pas à mettre de l’IA partout. Nous cherchons à résoudre les problèmes qui vous font réellement perdre du temps. »
10 heures par mois consacrées à une seule tâche : faisons le calcul
Votre entreprise envoie 60 factures par mois. Entre leur préparation, leur envoi et les relances, vous y consacrez en moyenne 10 minutes par facture. Cela représente :
10h
par mois
120h
par an
15 jours
de 8 h sur une seule tâche
Et nous ne parlons ici que de la facturation. Ajoutez les devis, la saisie administrative, les
relances commerciales ou les plannings… Bien sûr, tout ne peut pas être automatisé : c’est
précisément pour cela que nous commençons par comprendre votre organisation.
Des automatisations concrètes pour des entreprises comme la vôtre
L’IA n’a pas le même intérêt pour un artisan du bâtiment, une entreprise de maintenance, un transporteur ou un cabinet de services. Nous cherchons des solutions adaptées à votre activité, plutôt que la même méthode pour tous.
Des devis envoyés plus vite pour ne pas laisser filer les opportunités
Après une visite de chantier, le client attend une réponse rapide. Automatiser la préparation et l'envoi des devis vous rend plus réactif. Découvrir l'exemple BTP →
Des plannings plus simples à gérer, même en cas d'urgence
Une intervention qui déborde, une urgence à caser : l'automatisation aide à réorganiser les plannings plus vite. Découvrir l'exemple maintenance →
Harmoniser plusieurs sites pour mieux piloter son activité
Comment l'automatisation peut aider un transporteur à harmoniser les processus de ses plateformes et à libérer du temps de pilotage. Découvrir l'exemple transport →
Et si votre quotidien devenait plus simple ?
Avant l'automatisation
- Des tâches répétitives qui s'accumulent chaque semaine
- Des informations ressaisies dans plusieurs logiciels
- Des relances clients reportées faute de temps
- Des plannings difficiles à gérer
- Des journées remplies et peu de temps pour développer l'entreprise
- L'impression de n'avoir jamais assez de temps
Après l'automatisation
- Certaines tâches prise en charges automatiquement
- Des informations qui circulent entre vos outils
- Des suivis et des relances automatisées
- Moins de temps passé sur des tâches répétitives
- De la disponibilité retrouvée pour la croissance de l'entreprise
- Plus de temps pour un CA en hausse
L’objectif n’est pas de travailler plus. C’est de consacrer votre temps pour ce qui compte vraiment.
L’IA au service de votre entreprise. Pas l’inverse
Notre rôle est de vous conseiller, de vous proposer des solutions utiles et de vous accompagner dans leur mise en place, sans ajouter de complexité inutile.
Nous savons aussi vous dire non
Si une automatisation n’a pas de réel intérêt pour vous,
nous vous le disons. Parfois, un simple réglage ou un
tableau mieux organisé suffit.
Nous travaillons avec vos outils
Nous nous appuyons d’abord sur vos logiciels et vos
habitudes. Si un nouvel outil est nécessaire, nous vous
expliquons pourquoi.
Vous gardez la maîtrise
Vous comprenez ce qui a été mis en place et vous gardez
la main. Nous privilégions des solutions claires et
documentées.
Nous avançons à votre rythme
Pas besoin d’un immense projet : une première
automatisation bien choisie simplifie déjà votre quotidien
Comment savoir combien de temps l’IA peut réellement vous faire gagner ?
Avant de vous proposer une solution, nous devons comprendre comment vous travaillez.
C’est tout l’intérêt de notre audit IA gratuit et sans engagement.
1
Nous échangeons sur votre activité
Votre métier, votre
organisation, vos outils et les
tâches qui vous prennent le
plus de temps.
2
Nous identifions les automatisations utiles
Toutes les tâches ne méritent
pas d’être automatisées :
nous gardons celles qu i
apportent un vrai bénéfice.
3
Nous estimons les gains possibles
Temps gagné, erreurs
évitées, suivi plus régulier :
une première vision adaptée
à votre situation
4
Nous définissons par où commencer
Les premières actions à
mettre en place, pour
avancer progressivement.
Un premier échange pour identifier vos besoins – sans engagement et entièrement gratuit
Une agence IA à Lyon, et dans toute la France et pays francophones
Implantée à Lyon, Epakiaa accompagne les entreprises lyonnaises et celles de la région en se déplaçant lorsque cela est utile. Nous intervenons également à distance auprès des TPE et PME partout en France et dans les pays francophones.
Parce que la proximité, ce n’est pas seulement une question de kilomètres. C’est aussi être disponible, comprendre vos préoccupations et prendre le temps de vous apporter des réponses adaptées.
Echéance réglementaire
Facturation électronique 2027 : et si vous en profitiez pour simplifier toute votre gestion ?
1er sept. 2026
Toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir
des factures électroniques
1er sept. 2027
Les TPE et PME concernées devront aussi les émettre au
format électronique.
Pourquoi ne pas en profiter pour revoir l’ensemble de votre circuit de facturation ? Des devis au suivi des paiements, en passant par les relances, certaines opérations peuvent être simplifiées grâce à l’automatisation.
Et si nous trouvions ensemble vos premières heures à gagner ?
Vous savez que certaines tâches vous prennent trop de temps, mais vous ne savez pas forcément lesquelles automatiser ni par où commencer ?
C’est justement pour cela que nous proposons un audit IA gratuit.
Parlons de votre entreprise, de votre organisation et de ce qui vous ralentit au quotidien.
Nous regarderons ensemble ce que l’intelligence artificielle et l’automatisation pourraient vous apporter, sans vous proposer de solutions inutiles.
Moins de tâches répétitives, une organisation plus fluide et davantage de temps pour développer votre activité : c’est ce que nous cherchons à rendre possible.
Epakiaa, votre agence IA et automatisation à Lyon – Accompagnement des TPE et PME partout en France et dans les pays francophones.